Bagaimana Anda menggunakan folder gantung?
Bagaimana Anda menggunakan folder gantung?

Video: Bagaimana Anda menggunakan folder gantung?

Video: Bagaimana Anda menggunakan folder gantung?
Video: Pemberian Kode Klasifikasi Arsip Pada map Gantung | Manajemen Kearsipan 2024, Mungkin
Anonim

Atur Anda folder menurut abjad dan letakkan di tumpukan, dimulai dengan map paling dekat dengan "Z." Menggantung setiap map di lemari arsip dengan menyelaraskan tab kecil di setiap sisi map dengan alur di setiap sisi kabinet. Mulailah dengan "A" Anda folder dan teruskan sampai masing-masing map telah digantung.

Juga, bagaimana cara meletakkan label pada folder file gantung?

Dapat disesuaikan Label NS folder file gantung menyediakan tab plastik bening dan sisipan putih yang dapat diganti untuk membuat kustom label . Ke menempel tab, cukup tekuk tab dan geser ke dalam slot bagian dalam. Tab dapat ditempatkan di mana saja di sepanjang bagian atas mengajukan , yang membantu meningkatkan tampilan yang mudah dilihat pengajuan sistem.

Demikian juga, apa saja 3 jenis sistem pengarsipan? pengarsipan dan klasifikasi sistem jatuh ke dalam tiga utama jenis : abjad, numerik dan alfanumerik. Masing-masing jenis sistem pengarsipan memiliki kelebihan dan kekurangan, tergantung pada informasi yang diajukan dan diklasifikasikan.

Dengan cara ini, apa perbedaan antara 1/3 potong dan 1/5 potong folder file gantung?

1/3 adalah tab yang lebih panjang dan 1/5 adalah tab yang lebih pendek. Pikirkan (sehubungan dengan 1/3 tab) dibutuhkan 3 tab untuk membuat a map . Dengan 1/5 , dibutuhkan 5 tab untuk membuat panjang map (dengan demikian setiap tab lebih pendek dari 1/3 ). Tidak, folder gantung dan tab diperlukan oleh Anda.

Apa 5 sistem pengarsipan dasar?

Lima pengarsipan dasar langkah-langkahnya adalah: Conditioning, Releasing, Indexing dan Coding sorting.

Direkomendasikan: